HOYA福祉共済センター 個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

当センターは、加入員の氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、銀行・郵便局口座、メールアドレスなどのほか、適用関係情報(資格の得喪、標準報酬情報等)、給付関係情報、健康診査関係情報(健診データ等)、健康管理に関する情報(保健施設利用情報、センター行事関連情報)などの個人情報(特定の個人を識別できる情報)について、以下の方針で取り扱います。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。

1.個人情報の保護に関する当センターの「個人情報保護管理規程」を制定するとともに、個人情報保護法及び関係する法令等を遵守します。

2.当センターは、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対する問い合わせ並びに開示、訂正、削除を求められたときは、法令並びに個人情報保護管理規程等に従い、対応いたします。

3.次のような適正な管理を行うことで、常に個人情報の保護に努めます。
(1)個人情報保護管理責任者の選任による責任の所在の明確化
(2)個人情報の漏えい、破壊、紛失、改ざん、誤用等を防止するための厳重なセキュリティー対策の実施
(3)安全な環境下で管理するための個人情報データベースヘのアクセス制限の実施
(4)個人情報の保護についての職員教育の徹底

4.当センターは個人情報の収集にあたり、法令等で収集が義務付けられている場合を除き、加入員に対し、収集目的を明らかにし、収集した個人情報は、利用目的の範囲のみで使用し、利用目的を遂行するため、業務を委託する場合を除き、第三者に提供はいたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。なお、健康保険組合並びに各事業主とは、当センター並びに各事業所との共同事業遂行のため、その範囲内で情報を共有いたします。

5.利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取り扱いに関する委託先の適正な管理及び監督を行います。また、健康保険組合並びに各事業主に個人情報を提供する場合も同様に行います。

6.当センターは、当センターの個人情報データベースに保管されている加入員の個人情報をできる限り正確、完全、最新に保つために、加入員からの請求により、速やかに訂正等を行います。

7.個人情報の取り扱い及び管理についてのお問い合わせは、当センターの窓口で受け付けます。

8.本基本方針及び個人情報保護管理規程等は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更します。

(平成17年2月21日制定、平成26年2月20日一部改正(メールアドレス追加))

(平成28年8月1日一部改正(特定個人情報追加))

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